Skip to main content

Polityka prywatności

 

I.                Postanowienia ogólne

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO” – niniejszym informuję, że:

  1. Niniejsza Polityka prywatności oraz plików cookies zamieszczona na stronie internetowej adwokatwolder.pl (dalej również jako „Polityka”) określa sposób przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzoną działalnością i w związku z wykonywaniem czynności zawodowych, jak również funkcjonowaniem strony internetowej www.adwokatwolder.pl oraz zamieszonym na niej formularzem kontaktowym. Polityka przedstawia również informację o narzędziach jakie wykorzystuję w ramach prowadzonej strony internetowej oraz mediów społecznościowych.
  2. Administratorem danych osobowych jest Mateusz Wolder prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Adwokat Mateusz Wolder, ul. Błękitna 1/7, 60-656 Poznań, NIP: 7812041122 – dalej jako „Administrator”
  3. Kontakt z Administratorem jest możliwy:
  4. za pośrednictwem poczty elektronicznej tj. kancelaria@adwokatwolder.pl;
  5. pod numerem telefonu: 726-401-592;
  6. korespondencyjnie, na adres, o którym mowa pkt 2 powyżej;
  7. za pośrednictwem formularza kontaktowego zamieszczonego na stronie internetowej – adwokatwolder.pl.

II.              Przetwarzanie danych osobowych.

Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  1. Nawiązania kontaktu i obsługa zapytań Klientów, wymiana korespondencji
    • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres oraz inne dane które zostaną przekazane w ramach tej korespondencji.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
    • Okres przechowywania: Do czasu zakończenia kontaktu, następnie dla celów archiwizacji.
  1. Złożenie i realizacja zlecenia (usługi)
    • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, NIP, dane firmy, dane z KRS oraz inne dane, które zostaną przekazane w ramach tej korespondencji.
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
    • Okres przechowywania: Do czasu realizacji zamówienia, następnie do przedawnienia roszczeń.
  1. Obsługa płatności
    • Zakres danych: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer konta bankowego
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przyjęcie zlecenia (usługi)/ wykonania tego zlecenia (usługi), Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
    • Okres przechowywania: Do czasu realizacji płatności, następnie zgodnie z przepisami podatkowymi.
  1. Obowiązki księgowo-podatkowe
    • Zakres danych: Imię, nazwisko, dane kontaktowe, adres zamieszkania/siedziby, NIP, KRS
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
    • Okres przechowywania: Do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych
  1. Zabezpieczenie i dochodzenie roszczeń
    • Zakres danych: Wszystkie dane wymienione w niniejszym dokumencie
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
    • Okres przechowywania: Do czasu przedawnienia roszczeń
  1. Archiwizacja i identyfikacja klienta powracającego
    • Zakres danych: Wszystkie dane wymienione w niniejszym dokumencie
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
    • Okres przechowywania: Do czasu utraty przydatności danych
  1. Korzystanie z plików cookies
    • Zakres danych: Numer IP, zachowanie na stronie, preferencje użytkownika
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
    • Okres przechowywania: Do czasu wycofania zgody lub utraty przydatności danych
  1. Obsługa profili w mediach społecznościowych
    • Zakres danych: nick, imię, nazwisko, data urodzenia, wizerunek, inne dane zamieszczone na profilu, adres e-mail oraz dane kontaktowe, inne dane przekazane w ramach korespondencji, w formularzy;
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes), Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
    • Okres przechowywania: Do czasu wycofania zgody lub utraty przydatności danych
  1. Realizacja obowiązków ustawowych
    • Zakres danych: Imię, nazwisko, numer konta bankowego, dane kontaktowe, NIP, KRS, inne niezbędne dane
    • Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Okres przechowywania: Do czasu wymaganej przez przepisy prawa

III.             Czas przetwarzania danych osobowych

W uzupełnieniu powyższego – Administrator wskazuje, że przekazanie danych jest dobrowolne jednak może okazać się konieczne do nawiązania kontaktu z Administratorem oraz prawidłowego wykonania zlecenia (usługi) i realizacji innych obowiązków ustawowych. Ponadto, dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora do momentu osiągniecia celu. Oznacza to, że:

  • w przypadku prawnie uzasadnionego interesu art. 6 ust. 1 lit. f RODO – Administrator będzie przetwarzał te dane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągniecia celu, w jakim dane te są przetwarzane, 
  • w przypadku zgody wyrażonej dobrowolnie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dane te będą przetwarzane do czasu wycofania tej zgody; 
  • w przypadku zabezpieczenia roszczeń oraz dochodzenia roszczeń lub obroną przed takimi roszczeniami – Administrator będzie przetwarzał dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – to jest jego prawnie uzasadnionego interesu do czasu przedawnienia roszczeń, które mogą się różnić w zależności od charakteru tego roszczenia i podmiotu, który występuje z takim roszczeniem. Okres ten może wynosić 3 lub 6 lat plus jeden rok (na wypadek, gdyby roszczenie to zostało zgłoszone na przełomie roku kalendarzowego);
  • do czasu utraty przydatności lub zdezaktualizowania się danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem strony (np. wykorzystywania plików cookies, administrowania stroną, śledzeniem ruchu itp.) Administrator nie będzie dalej przetwarzał tych danych.

Po osiągnięciu wyznaczonego celu dane te zostaną usunięte.

IV.           Odbiorcy danych osobowych.

  1. Dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom przetwarzającym dane osobowe tj. np. firmie hostingowej, firmie zapewniającej wsparcie techniczne, w tym świadczącej usługi informatyczne, jak również dostawcy oprogramowania, usług płatniczych oraz dostawcy transmisji obrazu i dźwięku (np. w ramach połączeń online), a także np. do sądów, policji, prokuratury oraz organów administracji publicznej. Dotyczy to również innych instytucji i podmiotów zarówno prywatnych jak i publicznych, jeżeli będzie to niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy. Niektóre dane mogą zostać przekazane w ramach moich profili (kont) na mediach społecznościowych.

Wobec powyższego informuję, że dane osobowe mogą przykładowo zostać przekazane do podmiotów z którymi współpracuję tj.

  1. dhosting.pl Sp. z o.o. – al. Jerozolimskie 98, 00-807 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000336780 – świadczący usługi informatyczne (hosting, domena);
  2. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia;

Informuję również, że Twoje dane mogą zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy, gdzie poziom ochrony prawnej może różnić się od poziomu gwarantowano przez RODO. W szczególności te dane mogą zostać przekazane do: 

  • Meta Corp., 1 Hacker Way. Menlo Park, California 94025, USA

Ponadto, na stronie internetowej zainstalowane zostały wtyczki, które umożliwiają przekierowanie na media społecznościowe. Każdy portal społecznościowy posiada swoją politykę prywatności i zasady korzystania, które możesz odszukać tutaj:

  • Facebook– https://www.facebook.com/privacy/explanation,
  • Instagram– https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content,

Powinieneś zapoznać się z treścią tych dokumentów. W celu uzyskania więcej informacji na temat podmiotów z którymi współpracuje i które mogą przetwarzać Twoje dane osobowe należy skontaktować się z Administratorem.

V.             Media społecznościowe

Administrator informuje, że prowadzi także aktywność na mediach społecznościowych (profil lub konto powiązane ze stroną internetową), a na stronie internetowej Kancelarii znajdują się wtyczki umożliwiające przekierowanie na wskazane media społecznościowe. Oznacza to, że jestem administratorem tego konkretnego konta (np. fangae, strony, konta) a Twoje dane w postaci imienia i nazwiska, nicku lub nazwy wraz z pozostałymi danymi, które udostępniłeś na swoim profilu przetwarzam w celu prawidłowego zarządzania moim profilem. W ramach tego tworzę np. grupy dyskusyjne, poszerzam społeczność a także komunikuje się i przejawiam aktywność z innymi użytkownikami tego portalu społecznościowego. Informuje również, że korzystanie z wtyczek może pozostawiać ślad polegający na tym, że dany portal informacyjny może uzyskać informację o Twojej aktywności oraz gromadzić dane dotyczące preferencji tzw. Pliki cookies (więcej o plikach cookies w odrębnej zakładce na stronie internetowej). Za pomocą mediów społecznościowych możesz również nawiązać ze mną kontakt i przekazać informację. Dane te są przekazywane przez Ciebie dobrowolnie.

VI.           Uprawnienia osób w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Administrator informuje, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych, osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo:

  • dostępu do jej danych – art. 15 RODO
  • sprostowania danych – art. 16 RODO
  • usunięcia danych – art. 17 RODO
  • ograniczenia danych – art. 18 RODO
  • przeniesienia danych – art. 20 RODO
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – art. 21 RODO

Osobie, której dane dotyczą przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie to odbywa narusza RODO.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody w każdym momencie osobie, której dane te dotyczą ma prawo taką zgodę cofnąć, a wystarczające w tej kwestii będzie wysłanie wiadomości e-mail na adres wskazany na wstępie niniejszego dokumentu.

VII.         Pliki cookies.

Administrator prowadzi profil na social mediach (media społecznościowe), a niniejsza strona umożliwia przekierowanie na właściwy kanał społecznościowy tj. np. facebook, Instagram. Odesłanie na daną platformę następuje poprzez kliknięcie w ikonografikę danego portalu społecznościowego umieszczonego na stronie internetowej Kancelarii. Ta treść jest osadzona kodem pochodzącym z Facebook i Instagram i umieszcza pliki cookies. Ta treść może przechowywać i przetwarzać pewne informacje na potrzeby spersonalizowanych reklam. W celu ograniczenia pozyskiwania informacji przez portale społecznościowe, których wtyczki zostały zamieszone na stronie internetowej Kancelarii należy zrezygnować z tej funkcjonalności i zaprzestać korzystania z danej wtyczki. Wskazane jest również wylogowanie się z danego portalu społecznościowego.

Administrator korzysta z Facebook Piksel, który umożliwia wyświetlanie reklam Kancelarii na mediach społecznościowych tj. Facebook-u, jego użytkownikom, którzy wykazali zainteresowanie aktywnością Kancelarii w sieci internetowej lub interesują się aktywnością Kancelarii i tematami przez nią publikowanymi. Funkcja ta  pozwala również na uzyskanie statystyk dotyczących korzystania ze Strony. Więcej informacji znajdziesz na stronie: https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.

Przeczytaj oświadczenie o ochronie prywatności tych sieci społecznościowych (które mogą się regularnie zmieniać), aby dowiedzieć się, co robią z twoimi (osobistymi) danymi, które przetwarzają za pomocą tych plików cookie. Odzyskiwane dane są w miarę możliwości anonimizowane. Sieci społecznościowe Facebook i Instagram są zlokalizowane w Stanach Zjednoczonych

Strona internetowa używa plików cookies do celów związanych z optymalizacją strony, analizowania aktywności na stronach internetowych. Pliki te mogą gromadzić informację o preferencjach oraz zapamiętywać aktywność na stronie, jak również personalizować dostarczane lub wyświetlane treści. Wyróżnia się kilka rodzajów plików cookies:

  • cookies sesyjne – przechowywane do momentu zamknięcia przeglądarki,
  • cookies trwałe – przechowywane przez określony czas lub do ich usunięcia przez użytkownika,
  • cookies podmiotów trzecich– pochodzące od partnerów zewnętrznych

Wyjaśnić należy, że pliki cookies to małe pliki tekstowe, które mogą być przechowywane na urządzeniu stacjonarnym lub mobilnym np. komputerze lub smartfonie. Pliki cookies mogą być powiązane np. z funkcjonowaniem wtyczek i innych rozwiązań stosujących podobną technologię lub sposób działania. Masz możliwość dokonania ustawień i personalizacji tych plików cookies. Pliki te służą m.in. analizie aktywności użytkownika na stronie co pozwala mi jako Administratorowi usprawnić podjemowane przeze mnie działania. Jak już zostało wspomniane na wcześniejszym etapie niniejszego dokumentu, na mojej stronie są wgrane wtyczki do mediów społecznościowych oraz platformy służącej do płatności on-line tj. Stripe. Oznacza to, że pliki cookies mogą pochodzić również od dostawców tych wtyczek, które mogą służyć m.in. personalizacji reklam.

Administrator wyjaśnia, że pliki te stosowane są na większości współczesnych stron internetowych. Pliki te służą również zapewnieniu prawidłowego działania strony internetowej oraz skorzystanie z funkcjonalności strony. Jeżeli nie wyrazisz zgody na korzystanie z plików cookies może okazać się, że strona ta nie działa w pełnym zakresie lub jej funkcjonalność jest ograniczona. Większość przeglądarek zapewnia możliwość modyfikacji ustawień dotyczących narzędzi cookies, w tym ich usunięcia. Nowoczesne przeglądarki przewidują również tryb pracy, w którym pliki cookie nie są zapisywane tzw. tryb prywatny lub incognito.

VIII. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

IX.         Postanowienia końcowe.

  1. Wpisy przedstawione na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych stanowią jedynie zarys tematu. Opublikowane treści nie stanowią porady prawnej. Przypominam, że każda sprawa jest wielowątkowa i wymaga wnikliwej analizy. Zachęcam do skorzystania z indywidualnej porady prawnej.
  2. Stosownie do zamiany okoliczności treść niniejszej Polityki może ulec zmianie.
  3. Administrator dołożył należytej staranności w celu zapewnienia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych przed ich nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. W celu zwiększenia poziomu ochrony i minimalizacji ryzyka Administrator ostrożnie dobiera partnerów i podejmuje współprace tylko z zaufanymi i zweryfikowanymi podmiotami.
  4. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany lub aktualizacji niniejszej polityki prywatności w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, lub innych okoliczności, które uzasadniają aktualizację niniejszego dokumentu.
  5. Niniejszy dokument podlega ochronie prawnej i zabrania się innym osobom kopiowania tego dokumentu zarówno w całości jak i części.